总务工作管理在学校管理工作中,具有不容忽视的地位,关系到教育教学质量的间接影响。做好总务工作,必须抓好当家理财、整建环境、完善设施。要有精干、敬业、专业过硬的人员,因此特制定制度如下:
一、财务管理:收支过程要遵循“量入为出,统筹兼顾,保障重点,收支平衡”的原则,确实做好财务管理工作。总务要做好经费预算,完善学校财务管理制度,规范经费使用制度,财务公开制度,加强教代会民主监督机制。
二、设备管理:教学设备是学校开展教育活动的基本物质条件,设备管理主要做到“保障供给”,不仅管设备配置,还要抓好设备使用、维修及保管,并有相应的配套制度。开展爱护公物的教育,做到物尽其用,管理育人、服务育人。
三、环境管理:育人途径的管理,首先对学校的用地和校舍进行整体规划,使之功能齐全,布局合理,富于教育特性的育人场所。重视校院“绿化、美化、艺术化、硬化”建设。对学校建筑物进行定期检查,及时维修。总之,努力做好整建环境的管理工作。
四、生活管理:着重抓好三件事:1、学校师生饮食饮水,严把卫生关,确保饮水供应,注重膳食营养、结构合理。2、有住宿师生的学校,配好基本的生活设施,制定管理制度,使之有一个良好的休息环境。3、做好教室、办公室防署降温,防寒取暖工作,改善师生工作、学习条件。
五、提高服务质量,增强服务意识。想学校之所想,急学校之所急。做好物质供应工作,在财力、物力上优先满足教育教学之需要,努力创设良好的学校环境,妥善安排好生活服务。
六、注重经济效益,总务工作的对象主要是钱和物,教育经费是有限的,要加强成本核算,讲求效益。把经费用在最需要的地方,使有效的经费发挥最大效用。
七、严格审计,严禁违规行为。严格财物把关,认真做好财、物、项目审计,杜绝不良支出发生。
八、做好后勤服务管理,搞好伙房规范服务,不断改善条件,进一步提高服务质量。切实做到为教育教学服务,为师生员工服务,督促财会后勤人员管好校产、校具,及各种财物,努力改善办学和教学条件。